INFORMATIONS GÉNÉRALES

Accueil :

• Mercredi, jeudi et vendredi : de 8h00 à 18h30

Exposition :

• Mercredi : de 14h00 à 18h30
• Jeudi : de 8h00 à 18h00
• Vendredi : de 8h00 à 17h00

Préprojection :

• Mercredi : de 8h00 à 18h30
• Jeudi : de 8h00 à 18h00
• Vendredi : de 8h00 à 17h30

• Ouverture de la commercialisation : jeudi 16 octobre 2025
• Ouverture du site d'inscription : février 2026
• Ouverture du site de soumission des résumés : février 2026
• Programme préliminaire : mi-février 2026
• Clôture de la soumission des résumés : vendredi 26 juin 2026, 23h59 CET
• Notification aux auteurs : juillet 2026
• Extension du tarif préférentiel : vendredi 24 juillet 2026, 23h59 CET
• Programme final : fin septembre 2026
• Pré-cours du GERDA 2025 : mercredi 21 octobre 2026 (matin)
• Cours du GERDA 2025 : mercredi 21 (après-midi), jeudi 22 et vendredi 23 octobre 2026

Le vestiaire se situe dans le Hall d’accueil.

Horaires d'ouverture :

• Mercredi : de 08h00 à 18h30 
• Jeudi et vendredi : de 7h30 à 19h00

Votre attestation de présence vous sera envoyée après avoir répondu au questionnaire de satisfaction à l’issue du congrès.

Les objets trouvés doivent être remis à l’accueil. Si vous perdez quelque chose, veuillez le signaler à l’accueil des inscriptions.

Les déjeuners, en format assis, se dérouleront au niveau supérieur du Palais, à proximité de l'exposition.
Les déjeuners ne sont pas inclus dans les droits d'inscription en 2026.

L’inscription aux déjeuners se fait directement sur la plateforme d'inscription ou sur place sous réserve de disponibilités.

Le GERDA et MCI ne peuvent pas être tenus pour responsables de l’interruption ou de l’annulation du Cours survenant par suite d’évènements extérieurs de types politiques, sociaux, économiques ou de santé publique ou d’autres évènements indépendants de leur volonté (force majeure). En cas d’annulation, les conditions d’annulation du Cours s’appliqueront.

L’inscription au Cours implique l’acceptation pleine et entière de ses conditions d’annulation. Il est recommandé aux participants d’obtenir la couverture assurance adéquate pour leur voyage (santé, accident, rapatriement, annulation) avant de partir. Le GERDA en tant qu’organisateur et MCI ne portent aucune responsabilité en cas d’accident du ou provoqué par ou pour les participants et personnes accompagnantes pendant ou à la suite du Congrès ni pendant aucun des évènements organisés autour du Congrès.

Accueil sur place :

Le secrétariat du Cours (accueil, retrait des dossiers et inscriptions sur place) sera situé dans le Hall d’accueil, au Palais des Congrès Micropolis de Besançon.

Pour les préinscrits, nous vous prions de vous munir de votre e-confirmation reçue par email.

Vous pourrez alors obtenir votre badge sur place, aux bornes prévues à cet effet.

Également, il vous sera possible de retirer votre sacoche sur place au niveau du vestiaire.

 

Accès au Cours :

Le port du badge qui vous sera remis est obligatoire pour accéder aux séances de travail du GERDA.

Pré-Cours du GERDA :

Le Pré-Cours se déroulera le mercredi 21 octobre 2026 de 08h30 à 12h30.

Attention le nombre de places est limité. Pré-inscription obligatoire selon la règle du premier arrivé, premier servi.

Un distributeur bancaire est à votre disposition dans le Hall d'accueil.

Une entrée, et une file d'attente particulière pour les handicapés se situe sur le côté droit du Hall d'accueil (indiquée par un affichage spécifique).

Par contre, nous conseillons aux personnes à mobilité réduite, de se présenter directement aux agents de sécurité de l'entrée pour accéder à la salle en priorité. Dans la salle, une plate-forme est prévue pour accueillir de 14 à 22 fauteuils roulants suivant la configuration de la salle.

Lorsqu'un groupe décide de venir à un spectacle, il est préférable de nous prévenir de votre venue en nous indiquant le nombre de personnes handicapées à accueillir afin que nous puissions préparer au mieux votre venue.

Pour information, la plate-forme « handicapés », est réservée uniquement aux personnes à mobilité réduite : les femmes enceintes ou les personnes âgées ne sont pas considérées comme telles.

Privilégiez le covoiturage !

Idéalement situé au cœur de l’Europe, le Parc des Expositions Micropolis à Besançon est facilement accessible en voiture :

• Genève : 2 h 15
• Dijon : 1 h 10
• Lausanne : 1 h 45
• Paris : 4 h 10

Le site bénéficie de parkings de proximité et d’un parking relais (P+R Micropolis) à quelques minutes à pied, ainsi que des connexions directes en tram et bus pour un accès pratique.

Accès routier :

• Depuis l’A36 : sortie Besançon – Planoise
• Depuis le centre-ville : suivre la direction Micropolis / Parc des Expositions

Parking Relais :

• Parking extérieur avec plusieurs centaines de places à proximité immédiate des halls d’exposition.

Site internet officiel du parking : P+R Micropolis - Parc De Stationnement

PREPAREZ VOTRE TRAJET ICI : Google Maps

La ville de Besançon est desservie par deux gares principales :

• Gare Viotte (centre-ville)
• Gare TGV Besançon Franche-Comté (à Auxon, à 10 min en navette ou taxi)

Pour rejoindre Micropolis – Parc des Expositions depuis ces gares :
Préparez votre itinéraire en cliquant ici : Ginko - Besançon – Horaires, itinéraires et informations

• Aéroport Dole-Tavaux : à 50 km

• Aéroport Mulhouse/Bâle : à 150 km

• Aéroport Genève/Cointrin : à 160 km

• Aéroport Lyon/Saint Exupéry : à 240 km

Suite à un accord avec AIR FRANCE - KLM, vous avez la possibilité de bénéficier de tarifs préférentiels (10% de réduction sur le montant HT et hors surcharges d'une large gamme de tarifs publics sur l'ensemble des vols Air France, KLM et les vols en partage de codes). 

La réservation des billets se fait via les sites officiels d'Air France ou KLM en appliquant le code d'identification unique de l'événement lors du processus de paiement (voir ci-dessous).

Le code d'identification unique de l'événement pour effectuer vos réservations est le suivant: GME60394AF

Ce code est valable du 14/10/2026 au 30/10/2026.

Le site Micropolis est bien desservi par les transports en commun depuis les gares principales :

Depuis la Gare Viotte (centre-ville)

• Tram T2 : ligne directe jusqu’à l’arrêt Micropolis, desservi toutes les 20 à 40 minutes appassets.mvtdev.com
• Bus 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58 : toutes ces lignes s’arrêtent à Pôle Micropolis

Depuis la Gare TGV de Besançon Franche‑Comté (Auxon)

• Navette bus ou tram via correspondance avec les lignes T2 ou les bus 51‑58 au Pôle Micropolis

GAGNEZ DU TEMPS EN PREPARANT VOTRE ARRIVEE : Ginko - Besançon – Horaires, itinéraires et informations