LIEU, DATES ET ACCES

DATES IMPORTANTES :

Ouverture de la commercialisation : jeudi 16 octobre 2025
Ouverture du site d'inscription : février 2026
Ouverture du site de soumission des résumés : février 2026
Programme préliminaire : mi-février 2026
Clôture de la soumission des résumés : lundi 29 juin 2026, 23h59 CET
Notification aux auteurs : juillet 2026
Extension du tarif préférentiel : vendredi 31 juillet 2026, 23h59 CET
Programme final : fin septembre 2026
Pré-cours du GERDA 2025 : mercredi 21 octobre 2026 (matin)
Cours du GERDA 2025 : mercredi 21 (après-midi), jeudi 22 et vendredi 23 octobre 2026

LIEU ET DATES :

Le GERDA 2026 se déroulera du mercredi 21 au vendredi 23 octobre 2026 au Micropolis de Besançon.

Le Pré-Cours se déroulera le mercredi 21 octobre 2026 matin et le Cours débutera dès le mercredi après-midi.

Micropolis Parc des Expositions de Besançon
3 Boulevard Ouest
25000 Besançon

Micropolis, acteur majeur de l’événementiel en Franche-Comté, répond par son environnement privilégié au concept du “tout sur place”.

Une unité de lieux et une équipe spécialisée vous faciliteront l’organisation de vos manifestations.

ACCUEIL SUR PLACE :

Le secrétariat du Cours (accueil, retrait des dossiers et inscriptions sur place) sera situé dans le Hall d’accueil, au Palais des Congrès Micropolis de Besançon.

Horaires d'ouverture :

Mercredi, jeudi et vendredi : de 8h00 à 18h30

Pour les préinscrits, nous vous prions de vous munir de votre confirmation reçue par email.
Vous pourrez alors obtenir votre badge sur place, aux comptoirs prévus à cet effet.

En scannant votre badge, il vous sera aussi possible de retirer votre sacoche.

ACCÈS AU COURS :

Le port du badge qui vous sera remis est obligatoire pour accéder aux séances de travail du GERDA.
Il s’agit d’une carte à code barre, donc indispensable pour accéder aux sessions.

PRÉ-COURS DU GERDA :

Le Pré-Cours se déroulera le mercredi 21 octobre 2026 de 08h30 à 12h30.

Attention le nombre de places est limité. Pré-inscription obligatoire selon la règle du premier arrivé, premier servi.

DÉJEUNERS :

Les déjeuners, en format assis, se dérouleront au niveau supérieur du Palais des Congrès, à proximité de l'exposition.
Les déjeuners ne sont pas inclus dans les droits d'inscription en 2026.

VESTIAIRE :

Le vestiaire se situe dans le Hall d’accueil.

Horaires d'ouverture :

Mercredi : de 08h00 à 18h30
Jeudi et vendredi : de 7h30 à 19h00

COMMENT S'Y RENDRE ?

EN AVION :

Aéroport Dole-Tavaux : à 50 km

Aéroport Mulhouse/Bâle : à 150 km

Aéroport Genève/Cointrin : à 160 km

Aéroport Lyon/Saint Exupéry : à 240 km

CODE PROMO AIR FRANCE - KLM :

Suite à un accord avec AIR FRANCE - KLM, vous avez la possibilité de bénéficier de tarifs préférentiels (10% de réduction sur le montant HT et hors surcharges d'une large gamme de tarifs publics sur l'ensemble des vols Air France, KLM et les vols en partage de codes).

La réservation des billets se fait via les sites officiels d'Air France ou KLM en appliquant le code d'identification unique de l'événement (voir ci-dessous).

Le code d'identification unique de l'événement pour effectuer vos réservations est le suivant:GME60394AF

Ce code est valable du 14/10/2026 au 30/10/2025.

N'hésitez pas à télécharger les flyers incluant le code promo : version française / version anglaise

OBJETS PERDUS :

Les objets trouvés doivent être remis à l’accueil. Si vous perdez quelque chose, veuillez le signaler à l’accueil des inscriptions.

ASSURANCE ET RESPONSABILITÉS :

Le GERDA et MCI ne peuvent pas être tenus pour responsables de l’interruption ou de l’annulation du Cours survenant par suite d’évènements extérieurs de types politiques, sociaux, économiques ou de santé publique ou d’autres évènements indépendants de leur volonté (force majeure). En cas d’annulation, les conditions d’annulation du Cours s’appliqueront.
L’inscription au Cours implique l’acceptation pleine et entière de ses conditions d’annulation. Il est recommandé aux participants d’obtenir la couverture assurance adéquate pour leur voyage (santé, accident, rapatriement, annulation) avant de partir. Le GERDA en tant qu’organisateur et MCI ne portent aucune responsabilité en cas d’accident du ou provoqué par ou pour les participants et personnes accompagnantes pendant ou à la suite du Congrès ni pendant aucun des évènements organisés autour du Congrès.